Godkendelsesflow med flere godkendere

I virksomheder med flere forskellige afdelinger og mange medarbejdere, har lønadministratoren ofte brug for at kunne opsætte et godkendelsesflow, hvor både registreringer og løn kontrolleres af flere forskellige brugere.

I Salary har du rig mulighed for at definere et godkendelsesflow der passer til netop jeres virksomhed. Du kan have forskellige typer brugere med hver deres rettigheder, eksempelvis om de skal kunne godkende løn eller ej.

Et tænkt scenarie kunne være hvor lønadministrator ønsker følgende:

• Afdelingsledere skal selv kontrollere og godkende timer, fravær og udlæg, på de ansatte i deres afdeling.
• Efter alle registreringer er godkendt af afdelingslederne, skal lønadministrator kunne klargøre lønnen men ikke endeligt godkende den.
• Økonomichefen skal endeligt godkende lønnen efter den er klargjort.

Dette godkendelsesflow oprettes i tre simple steps:

Step 1: Afdelingsledere inviteres og rettigheder defineres

Med afdelingsleder adgang og godkendelse kan du give afdelingsledere adgang til den del af Salary der omhandler de medarbejdere han er afdelingsleder for og intet andet.

Afdelingsledere kan få forskellige niveauer af rettigheder for sin afdeling:

• Mulighed for at godkende fravær, timer, udlæg og kørsel
• Mulighed for at oprette/redigere fravær, timer, udlæg og kørsel
• Mulighed for at se ansættelseskontrakter og lønvilkår

Step 2: Lønadministrator klargører lønnen til godkendelse

Når alle registreringer er godkendt af afdelingslederne, kan lønadministrator vælge ‘Klargør løn’, og dermed sende den videre til endelig godkendelse.

Step 3: Økonomichefen tilføjes som bruger med rettighed til at godkende løn

Når lønnen er klargjort til godkendelse, modtager økonomichefen automatisk en email om, at lønnen ligger klar til godkendelse i Salary.

Herefter logger økonomichefen ind i Salary og godkender lønnen.

Stor fleksibilitet

Dette var blot ét eksempel på et godkendelsesflow, mulighederne er mange, og med afdelingsledere og flere godkendere i Salary, har du stor fleksibilitet til at definere jeres proces for løn godkendelse.

Vil du læse mere omkring godkendelsesflow i Salary, kan du med fordel læse disse guides:

GUIDE: Godkendelsflow: Review af løn og flere godkendere

GUIDE: Afdelingslederadgang og godkendelse

Godkendelsesflow på mobil