Salary for arbejdsgiveren

En mere enkel hverdag.

Med Salary bliver det hele mere enkelt for dig som arbejdsgiver. Vi automatiserer og forenkler administrationen, og du sparer tid og slipper for tastearbejde.

På denne side får du to tjeklister der hjælper dig i gang.

Tjekliste: 5 ting du skal tjekke af inden du kan køre løn i Salary

Tjekliste: 3 ting du skal huske når du kører din første løn i Salary

 

God fornøjelse!

Tjekliste: 5 ting du skal tjekke af, inden du kan køre løn i Salary.

Du kan hente tjeklisten i en printvenlig version her.

Registrer dig som arbejdsgiver på virk.dk

Hvis du ikke tidligere har udbetalt løn, skal du huske at registrere dig som arbejdsgiver på virk.dk, samt angive, at du skal indberette A-skat, AM-bidrag, og ATP for dine ansatte. Dette skal gøres inden lønnen godkendes, ellers vil indberetningen fejle hos Skat.

Opret dine medarbejdere

Når vi har godkendt din virksomhed, kan du begynde at oprette dine medarbejdere i Salary. Herefter laver vi din første lønkørsel klar, og henter skattekort på dine medarbejdere.

Opret start-saldi

Hvis du har kørt løn i et andet system, skal du huske at indtaste eventuelle start-saldi, så dine medarbejdere kan se opsparet ferie, m.m. Du kan læse mere om indtastning af start-saldi her:

Flytning fra Danløn til Salary
Flytning fra Dataløn til Salary

Få automatisk lønoverførsel

Hvis Salary skal udbetale løn og overføre A-skat, ATP, pension og feriepenge for dig, skal du tilmelde dig Nets Overførselsservice. Det kan tage nogle dage, før aftalen går igennem, så gør det i god tid, inden lønnen skal godkendes. Det kræver en NemID medarbejdersignatur. Hvis du godkender en løn uden Nets aftale, skal du selv overføre løn m.m. manuelt.

Få automatisk bogføring

Hvis Salary skal bogføre lønnen for dig automatisk, skal du forbinde lønsystemet med dit bogføringssystem (under Integrationer).
Har du ikke et bogføringssystem, kan du (hvis du er Salary Basic eller Premium kunde) finde særlige rabatter på bogføringssystemer
i vores fordelsklub (under Virksomhed > Fordelsklub).

Når alt er tjekket af, er du klar til at køre din første løn i Salary.

Salary app

Invitér dine medarbejdere til medarbejder-appen

Er du Basic eller Premium kunde, kan du med fordel invitere dine medarbejdere til vores app, så de altid har et samlet overblik over deres lønsedler lige ved hånden. Derudover har de mulighed for selv at registrere fravær, timer, udlæg og kørsel, som skal godkendes af lønadministrator inden lønkørsel.

Se hvordan du inviterer dine medarbejdere her.
Læs mere om, hvad dine medarbejdere kan i appen her.

Tjekliste: 3 ting du skal huske, når du kører din første løn i Salary.

Du kan hente tjeklisten i en printvenlig version her.

Tjek, at der er indhentet skattekort på medarbejdere

Når du opretter en ny medarbejder, anmoder vi automatisk om skattekort. Det kan tage nogle timer, før Skat svarer, så gør det i god tid, inden lønkørslen skal godkendes. Godkendes lønnen uden registreret skattekort, vil din medarbejder blive trukket 55% i Skat.

Læs mere om, hvordan du ændrer skattekort for medarbejdere her.

Registrer eller godkend timer for dine timeansatte

For at timerne for dine medarbejdere bliver medregnet i lønnen, skal disse godkendes (hvis de er registreret via medarbejder-appen eller overført fra vagtplansystem) eller manuelt registreres under Tidsregistrering, inden lønkørslen er godkendt.

Læs mere om tidsregistrering i Salary her.

Godkend lønnen

Når alle medarbejdere er oprettet, skattekort er hentet, og eventuelle timer er registreret, kan du godkende lønnen.
Se hvordan du nemt godkender løn i Salary her.

Har du oprettet automatisk overførsel via Nets aftale, er deadline for godkendelse næstsidste bankdag i måneden inden kl 10:00 (kl 7.00 hvis du anvender NemKonto).

Godkender du efter deadline, skal lønnen til medarbejderne overføres manuelt.

Hvis du fik godkendt lønnen for tidligt, og ønsker at korrigere, har du mulighed for at genåbne lønnen inden lønkørsel – læs mere her.

Vær opmærksom på, at hvis du genåbner en gennemført lønkørsel efter deadline, genereres der nye lønsedler, og visse overførsler skal foretages manuelt, da deadline for automatisk overførsel er overskredet.

Godt klaret!