Tidsregistrering – Hvad er tidsregistrering?

Tidsregistrering er en proces, hvor virksomheder systematisk registrerer medarbejdernes faktiske arbejdstid.

Dette kan omfatte alt fra den tid, en medarbejder starter og slutter deres arbejdsdag, til mere specifikke opgaver eller projekter i løbet af dagen. Med indførelsen af ny lovgivning på området er tidsregistrering blevet endnu mere central i virksomheders daglige drift, ikke kun for at overholde juridiske krav, men også for at fremme gennemsigtighed og orden i arbejdsmiljøet.

Hvordan fungerer tidsregistrering?

Tidsregistrering af medarbejdere er en administrativ praksis, hvor arbejdstid registreres for at sikre overholdelse af arbejdstidsregler, korrekt lønudbetaling, og effektiv ressourceallokering. Systemerne kan variere fra manuelle indtastninger til automatiserede digitale løsninger, som bruger teknologi til at spore, hvor og hvordan medarbejdernes arbejdstid anvendes. 

Moderne tidsregistreringssystemer kan integrere med andre IT-systemer for at give en holistisk oversigt over medarbejdernes præstationer og virksomhedens operationelle effektivitet.

Hvad er fordelene ved tidsregistrering?

Tidsregistrering bringer mange fordele, som går langt ud over blot at holde styr på arbejdstimer. Det er et strategisk værktøj, der kan transformere måden, en virksomhed fungerer på, ved at øge effektiviteten, forbedre produktiviteten og sikre præcis lønudbetaling.

• Forbedret produktivitet: Ved at have et klart billede af, hvordan tiden bruges, kan ledere identificere ineffektive processer og flaskehalse. Det giver mulighed for at implementere forbedringer, der kan øge produktiviteten.
• Nøjagtig lønudbetaling: Tidsregistrering sikrer, at medarbejderne bliver betalt præcist for deres arbejde. Det reducerer risikoen for fejl og misforståelser omkring registreret tid og overarbejde.
• Projektstyring: I projektbaserede organisationer er det vigtigt at holde styr på, hvor meget tid der bruges på forskellige opgaver. Dette hjælper til at medarbejdere kan overholde deadlines og budgetter, samtidig med at det giver et klart billede af projektets fremgang.
• Juridisk overholdelse: Mange lande har specifikke love og regler om arbejdstid og overarbejde. Tidsregistrering hjælper virksomheder med at overholde disse regler og undgå juridiske problemer.

Samlet set kan tidsregistrering give en positiv indvirkning på en virksomhed på flere forskellige parametre. 

Lovkrav om tidsregistrering

Første juli 2024 trådte ny lov om tidsregistrering i kraft. Den nye lovgivning om tidsregistrering har til formål at styrke arbejdstageres rettigheder ved at sikre, at de modtager betaling for deres faktiske arbejdstid, og at overarbejde bliver korrekt registreret og kompenseret. 

Lovgivningen kræver, at virksomheder fører nøjagtige optegnelser over arbejdstid, hvilket inkluderer start- og sluttidspunkter samt varigheden af pauser. Dette skal sikre, at arbejdstagerne ikke arbejder mere end det fremgår af reglerne om maksimal ugentlig tilladt tid og at deres rettigheder og sundhed beskyttes.

Prøv Salary – Danmarks letteste lønsystem

Har du brug for hjælp med at holde styr på jeres tidsregistrering og løn i din virksomhed? Det kan vi hjælpe med.