Når man har ansatte, er løn en af de vigtigste – og mest følsomme – dele af virksomhedens drift. Et godt lønsystem skal ikke kun sikre, at medarbejderne får løn til tiden, men også håndtere feriepenge, skat, pension og lovpligtige indberetninger automatisk.
Derfor har vi samlet de 5 bedste lønsystemer til små virksomheder i Danmark i 2025.
De er vurderet ud fra brugervenlighed, funktioner, automatisering, integrationer, pris og dansk support.
1. Salary – det bedste lønsystem for små virksomheder
Salary er udviklet specifikt til små og mellemstore virksomheder, der vil gøre lønadministration så automatiseret som muligt.
Hele lønprocessen – fra beregning til udbetaling og indberetning – sker automatisk i systemet.
Når du har oprettet dine medarbejdere, klarer Salary selv resten: beregner skat, overfører løn, sender lønsedler, og indberetter til SKAT, ATP og pensionsselskaber.
Salary har også en brugervenlig medarbejder-app, hvor ansatte kan se lønsedler, feriesaldi og indberette fravær. Systemet integrerer problemfrit med de mest populære regnskabsprogrammer som Billy, Dinero og e-conomic, hvilket giver en glidende arbejdsgang mellem løn og bogføring.
Med Salary får du tilmed også support via alle kanaler samt gratis nulindberetninger.
Fordele ved Salary:
-
100 % automatiseret lønadministration og indberetning
-
Integration til regnskab, tidsregistrering og pension
-
Medarbejder-app med lønsedler og ferieoversigt
-
Klart og moderne interface
-
Transparent pris og hurtig support, både på mail, chat og telefon
Pris: 24 kr pr. lønseddel
Abonnement: Gratis
Bedst til: Små virksomheder, der ønsker at digitalisere hele lønprocessen uden kompleks opsætning.
2. Danløn – den klassiske og stabile løsning
Danløn er en af de mest etablerede løsninger på markedet og har i over 20 år hjulpet danske virksomheder med lønadministration. Systemet er solidt, driftssikkert og løbende opdateret i takt med ændringer i lovgivningen.
Brugerfladen er dog lidt ældre og mere teknisk opbygget end nyere systemer som Salary, hvilket kan kræve lidt tilvænning for førstegangsbrugere, men det er stabilt og pålideligt. Mange revisorer og lønkonsulenter arbejder dagligt i Danløn, hvilket gør det let at samarbejde, hvis du outsourcer dele af din lønbehandling.
Fordele ved Danløn:
-
Stabil og gennemprøvet løsning med høj driftssikkerhed
-
Automatisk indberetning til SKAT, ATP og pension
-
Gode værktøjer til ferie, refusion og fravær
-
Dansk support og stor brugerdatabase
Pris: 25 kr. pr lønseddel
Abonnement: Gratis
Bedst til: Virksomheder, der ønsker et veldokumenteret og pålideligt system med lav risiko for fejl.
Vil du have en overblik over forskellene mellem Salary og Danløn, har vi lavet en sammenligning.
3. Dataløn – fleksibelt og skalerbart lønsystem
Dataløn er blandt de mest udbredte lønsystemer i Danmark. Det er et kraftigt og fleksibelt system, som både små og mellemstore virksomheder kan vokse i.
Dataløn kan tilpasses mange typer virksomheder – fra detail og håndværk til kontor og produktion – og understøtter integrationer til både regnskabssystemer og tidsregistreringsværktøjer.
Den store mængde funktioner betyder dog, at systemet kan virke lidt tungt og komplekst for mindre virksomheder, som blot har brug for en enkel og hurtig lønproces.
Fordele ved Dataløn:
-
Understøtter både små og mellemstore virksomheder
-
Integrationer til regnskab, tidsregistrering og pension
-
Driftssikkert og lovopdateret
-
Dansk support og revisionsvenligt system
Pris pr lønseddel: 25 kr.
Abonnement: fra 153 kr/md.
Bedst til: Virksomheder, der har brug for fleksibilitet og mange integrationer.
Vil du have en overblik over forskellene mellem Salary og Dataløn, har vi lavet en sammenligning.
4. Zenegy – det moderne lønsystem
Zenegy er en morderne digital platform, med muligheden for at kombinere løn og HR i ét system. Det tilbyder funktioner som medarbejder-app, ferieoverblik og håndtering af udgifter
Medarbejderne kan via appen se lønsedler, anmode om ferie og registrere udgifter. For lønansvarlige giver Zenegy et visuelt og intuitivt overblik over lønprocessen og virksomhedens lønomkostninger.
Fordele ved Zenegy:
-
Moderne og brugervenlig platform
-
Samler HR, løn og udgifter ét sted
-
Medarbejder-app
-
Integrationer til regnskab og HR-værktøjer
Pris pr lønseddel: 24 kr.
Abonnement: 100 kr/md.
Bedst til: Vækstvirksomheder og digitale teams, der ønsker et moderne, samlet HR- og lønsystem.
Vil du have en overblik over forskellene mellem Salary og Zenegy, har vi lavet en sammenligning.
5. Dataløn Branche (ProLøn) – specialiseret til brancher med overenskomster
DataLøn Branche – tidligere kendt som ProLøn – er udviklet til virksomheder, hvor overenskomster og branchespecifikke satser spiller en stor rolle. Systemet indeholder prædefinerede lønarter og regler for fx håndværk, transport, hotel og restauration.
Derudover har ProLøn lønkonsulenter, som kender reglerne i din branche og kan hjælpe med opsætning og løbende support. Det gør systemet til en god løsning for virksomheder, der ønsker specialviden og korrekt håndtering af branchespecifikke kompleksiteter og forhold.
Fordele ved ProLøn:
-
Branchespecifikke skabeloner og overenskomster
-
Support fra lønkonsulenter
-
Integrationer til regnskab og tidsregistrering
-
Værktøjer til komplekse overenskomster
Pris pr lønseddel: 25 kr.
Abonnement: fra 142 kr/md.
Bedst til: Brancher med komplekse overenskomster eller særlige krav til løn og tillæg.
Vil du have en overblik over forskellene mellem Salary og Dataløn Branche, har vi lavet en sammenligning.
