Sammenligning af lønsystemer – hvilket lønsystem skal du vælge?

Selvom de fleste moderne lønsystemer på det danske marked tilbyder mange af de samme grundlæggende funktioner – som automatisk lønberegning, indberetning til SKAT og integration med regnskabssystemer – er der alligevel forskelle, der er værd at kende, før du vælger. Det gælder især på områder som prisstruktur, supportniveau, brugervenlighed og fleksibilitet.

I tabellen herunder har vi samlet de mest væsentlige overordnede sammenligningspunkter, så du hurtigt kan få et overblik hvad systemerne tilbyder, og hvordan de er forskellige.

Som tabellen viser, er der mange fællestræk mellem de danske lønsystemer, men også væsentlige forskelle, især når det gælder prisstruktur, support og fleksibilitet.

Hvor nogle systemer kræver faste abonnementer og ekstra betaling for onboarding eller support, tilbyder Salary en langt mere gennemsigtig og tilgængelig model – med gratis adgang for små virksomheder, lav lønseddelpris, gratis flytteservice og onboarding uden ekstra omkostninger.

Hvis du ønsker et mere dybdegående indblik i forskellene mellem de enkelte lønsystemer, kan du læse videre nedenfor.

Den faktor, som mange virksomheder finder måske allermest relevant, er selve prisen for lønsystemet. Nedenfor har vi samlet en oversigt over alle de forskellige lønsystemers pakker og priser, så du nemt kan få et overblik. 

Det første punkt, der er værd at undersøge, er hvilke lønsystemer der tilbyder en gratis version. At tilbyde en gratis version gør det nemt og risikofrit for nye brugere at afprøve systemet, før de forpligter sig økonomisk – og det sænker barrieren for at komme i gang med professionel lønadministration.

Her kan vi se, at det kun er Salary, der tilbyder en standard gratis version, hvor du hver måned kan lave én lønseddel uden omkostninger. Det gør det ideelt for enkeltmandsvirksomheder eller iværksættere, der vil i gang med løn uden at binde sig økonomisk. 

Flere lønsystemer på det danske marked kræver et fast månedligt abonnement, som dækker adgang til systemets funktioner, oven i en fast pris pr. lønseddel. Blandt disse finder man Zenegy, Dataløn, Dataløn Branche og ofte Lessor, som alle kræver et månedligt abonnement.

Vil du spare det månedlige abonnement, tilbyder Danløn, Intect og Salary mulighed for at benytte systemet uden fast månedlig betaling. Her kan du få den samme funktionalitet, og nøjes med kun at betale pr. lønseddel. Dette gør dem særligt attraktive for mindre virksomheder og selvstændige med et begrænset behov.

Når der ikke er løn at udbetale, kræves der stadig ofte en nulindberetning til eIndkomst. Her varierer priserne blandt udbyderne. Salary og Dataløn Branche tilbyder nulindberetning gratis, mens Zenegy, Danløn, Intect og Dataløn opkræver den samme pris som en normal indberetning.

Har du måneder uden lønudbetaling, kan dette hurtigt blive en væsentlig omkostning – og derfor er det værd at medregne i det samlede billede.

Ved første øjekast kan de fleste lønsystemer virke ens – og det er ikke helt forkert, for de dækker mange af de samme grundlæggende behov. Men når man kigger lidt nærmere, viser der sig alligevel forskelle, som kan have betydning i praksis. 

Hvilket system, der passer bedst til din virksomhed, afhænger i høj grad af, hvor stor og kompleks din organisation er, og hvilke krav du stiller til dit lønsystem. Her dykker vi ned i nogle af de overordnede funktioner, så du nemmere kan finde den løsning, der matcher dine behov.

Som den overordnede sammenligning viser, tilbyder langt de fleste lønsystemer på det danske marked de samme basale funktioner – herunder medarbejderapp, integration med regnskabssystemer og lønadministration.

Der er dog forskelle, når man ser nærmere på detaljerne. For eksempel tilbyder kun nogle systemer lønsedler på engelsk, og de primære kundesegmenter varierer også.

Salary skiller sig positivt ud på flere centrale områder. Med en Trustpilot-score på 4,9 har Salary den højeste vurdering blandt alle udbydere – hvilket vidner om høj kundetilfredshed og en løsning, der lever op til brugernes forventninger. 

Samtidig er det også det system, der henvender sig til flest virksomhedsstørrelser – fra enkeltmandsvirksomheder og iværksættere til små og mellemstore virksomheder – uden at gå på kompromis med funktionalitet eller brugervenlighed.

Når det kommer til lønadministration, er det ikke kun funktioner og pris, der er afgørende – god support kan være forskellen på en gnidningsfri hverdag og frustrationer, når problemer opstår. Uanset om du står med akutte spørgsmål omkring lønkørsler, opsætning af systemet eller fortolkning af regler, er det vigtigt at vide, hvilken hjælp du kan regne med.

I denne sektion ser vi nærmere på, hvordan kundesupporten fungerer hos de mest populære lønsystemer – og hvad du bør være opmærksom på, før du vælger.

Som tabellen viser, tilbyder de fleste lønsystemer på markedet en rimelig omfattende support, hvor både mail og chat er standard hos langt de fleste udbydere. 

Der er dog stadig nogle forskelle, som det er værd at være opmærksom på, når det kommer til systemernes support.

For eksempel tilbyder Salary gratis telefonsupport som en del af deres Premium-pakke, mens Danløn kræver et tillæg på 125 kr./md. for telefonisk support. Samtidig tilbyder Dataløn og Dataløn Branche ikke mailsupport, hvilket kan være en ulempe, hvis man foretrækker skriftlig kommunikation.

Alt i alt er supportniveauet højt hos de fleste udbydere – men hvis du har præferencer for bestemte kanaler eller forventer hurtig personlig hjælp, bør du kigge nærmere på, hvad der konkret følger med hos hver enkelt løsning. Salary tilbyder support via samtlige kanaler, så du altid kan få hjælp til dit lønsystem, uanset hvordan du foretrækker det.

Selvom mange lønsystemer på det danske marked tilbyder lignende grundfunktioner, viser gennemgangen her, at der stadig er betydelige forskelle, især når det gælder pris, support og fleksibilitet. Salary skiller sig særligt ud ved at kombinere høj funktionalitet med en gennemsigtig og attraktiv prisstruktur – uden abonnement, med gratis adgang for små virksomheder og en gratis lønseddel hver måned.

Med den højeste Trustpilot-score blandt udbyderne og support via alle kanaler, tilbyder Salary ikke bare en moderne og brugervenlig løsning – men også tryghed og tilgængelighed i hverdagen. Systemet henvender sig samtidig til det bredeste spektrum af virksomheder og er derfor et oplagt valg uanset om du er selvstændig, lille virksomhed eller i vækst.

Hvis du leder efter et lønsystem, der er enkelt at komme i gang med, og som giver dig mest værdi for pengene, er Salary et valg, du roligt kan tage.